KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen sucht in eine/n Telefonzentrale/Empfang/Allroundsekretär:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13754264)
Für den zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörigen Bereich Finanzen und Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter (w/m/d) Teilzeit 32 Wochenstunden - unbefristet Ihre Aufgaben Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten Klärung von Differenzen und Kommunikation mit Lieferanten Zuständigkeit für die Anlagenbuchhaltung inkl.
Für den zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörigen Bereich Finanzen und Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter (w/m/d) Teilzeit 32 Wochenstunden - unbefristet Ihre Aufgaben Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten Klärung von Differenzen und Kommunikation mit Lieferanten Zuständigkeit für die Anlagenbuchhaltung inkl.
Für die zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige zentrale Verwaltung suchen wir zum 01.09.2026 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d) Vollzeit 39 Wochenstunden Die dreijährige Ausbildung findet schwerpunktmäßig an unseren Standorten in Steinhöring und Eglharting statt und richtet sich nach dem Ausbildungsplan der IHK für Kaufleute für Büromanagement.
Für die zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige zentrale Verwaltung suchen wir zum 01.09.2026 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d) Vollzeit 39 Wochenstunden Die dreijährige Ausbildung findet schwerpunktmäßig an unseren Standorten in Steinhöring und Eglharting statt und richtet sich nach dem Ausbildungsplan der IHK für Kaufleute für Büromanagement.
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft.Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten.Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.Du prüfst und korrigierst Urlaubsansprüche und kümmerst dich um die Nachtragung entsprechender Daten.Du erstellst präzise Auswertungen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Zeitwirtschaft bei.Du prüfst und testest neue Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Specialist – Recruiting (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden / Woche Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 20 - Teilweise Home Office Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Netzwerkadministrator / Netzwerkdesigner (w/m/d) (Vollzeit 39 Wochenstunden – unbefristet) Ihre Aufgaben Entwurf und Implementierung komplexer, skalierbarer und sicherer Netzwerkarchitekturen Erstellung umfassender Netzwerkdesign-Dokumentationen und technischer Spezifikationen Identifikation und Bewertung neuer Netzwerktechnologien und -trends zur Verbesserung der IT-Infrastruktur Entwicklung langfristiger Strategien zur Weiterentwicklung der Netzwerkinfrastruktur Leitung und Koordination großer Netzwerkprojekte von der Planung bis zur Implementierung Überwachung, Verwaltung und Optimierung der Netzwerkinfrastruktur Entwicklung und Umsetzung von unternehmensweiten Sicherheitsstrategien und -richtlinien Überwachung und Verbesserung der Netzwerksicherheit zur Einhaltung der Compliance-Standards Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Informationstechnologie Ihr Profil Abgeschlossenen wissenschaftliches Hochschulstudium oder Berufsausbildung zum Fachinformatiker Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Netzwerkplanung und -implementierung Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung Fundierte Kenntnisse in fortschrittlichen Netzwerkprotokollen und -technologien Erfahrung in Integration neuer Technologien und Verbesserung bestehender Infrastrukturen Kenntnisse in Netzwerksicherheitspraktiken und -technologien auf Unternehmensniveau Sehr gute Kenntnisse in Linux, Cisco- und HP Netzwerkkomponenten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie haben eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike oder Firmenfitness mit „Bodyup“ Religiöse und spirituelle Angebote Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card Gute Verkehrsanbindung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-02 an: bewerbung@kjf-muenchen.de.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Netzwerkadministrator / Netzwerkdesigner (w/m/d) (Vollzeit 39 Wochenstunden – unbefristet) Ihre Aufgaben Entwurf und Implementierung komplexer, skalierbarer und sicherer Netzwerkarchitekturen Erstellung umfassender Netzwerkdesign-Dokumentationen und technischer Spezifikationen Identifikation und Bewertung neuer Netzwerktechnologien und -trends zur Verbesserung der IT-Infrastruktur Entwicklung langfristiger Strategien zur Weiterentwicklung der Netzwerkinfrastruktur Leitung und Koordination großer Netzwerkprojekte von der Planung bis zur Implementierung Überwachung, Verwaltung und Optimierung der Netzwerkinfrastruktur Entwicklung und Umsetzung von unternehmensweiten Sicherheitsstrategien und -richtlinien Überwachung und Verbesserung der Netzwerksicherheit zur Einhaltung der Compliance-Standards Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Informationstechnologie Ihr Profil Abgeschlossenen wissenschaftliches Hochschulstudium oder Berufsausbildung zum Fachinformatiker Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Netzwerkplanung und -implementierung Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung Fundierte Kenntnisse in fortschrittlichen Netzwerkprotokollen und -technologien Erfahrung in Integration neuer Technologien und Verbesserung bestehender Infrastrukturen Kenntnisse in Netzwerksicherheitspraktiken und -technologien auf Unternehmensniveau Sehr gute Kenntnisse in Linux, Cisco- und HP Netzwerkkomponenten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie haben eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike oder Firmenfitness mit „Bodyup“ Religiöse und spirituelle Angebote Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card Gute Verkehrsanbindung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-02 an: bewerbung@kjf-muenchen.de .
Beratung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um Fragen rund um Lohnabrechnung, Steuern oder Sozialversicherung geht. Vertragsmanagement: Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Pflege der Arbeitsverträge verantwortlich und koordinieren die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter. Recruiting: Sie unterstützen den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft. Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten. Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.
Betrieb Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für vermietete Immobilien und Wohnungen Verwaltung, Pflege und Archivierung immobilienbezogener Dokumente und Projektunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne im Immobilienbereich) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Strukturierte Herangehensweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team Technisches Verständnis, analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike oder Firmenfitness mit „Bodyup“ Religiöse und spirituelle Angebote Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card Gute Verkehrsanbindung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-01 an: bewerbung@kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------